Comment annoncer un nouveau site internet en newsletter ?

Août 1, 2023 | 0 commentaires

Sur les réseaux sociaux, lors d’une campagne publicitaire, via un communiqué de presse ou dans un article de blog : il y a plusieurs manières d’annoncer un nouveau site web. Toutefois, l’e-mailing reste le canal de communication le plus efficace puisqu’il vous permet de cibler une audience qualifiée et déjà engagée dans votre tunnel de conversion. Dans cet article, nous allons vous donner 6 idées pour annoncer un nouveau site internet en newsletter. Qu’il s’agisse d’une refonte ou d’une création de site, peu importe : l’objectif est de capter l’intérêt de vos abonnés tout en créant un effet d’anticipation, grâce à une stratégie de newsletter rondement menée.

1. Diffuser une vidéo de présentation du nouveau site

Une newsletter vidéo fait toujours son petit effet ! Profitez de l’engouement des internautes pour ce format afin d’enregistrer et de diffuser en newsletter un petit film de présentation de votre nouvelle plateforme (site vitrine ou e-commerce).

Vous pouvez tout simplement faire une capture d’écran vidéo de votre site, en dévoilant son design et en présentant rapidement les différentes rubriques. Pour que le contenu soit dynamique, n’hésitez pas à vous filmer face caméra en train de parler de ce lancement.

Il ne restera plus qu’à faire le montage, à choisir une musique qui reflète votre univers de marque et à héberger votre fichier sur la toile. Vous aurez ainsi un lien URL à partager dans votre prochain mail, accompagné d’une accroche courte et percutante pour donner envie de consulter la vidéo.

➡️ Pour optimiser votre taux d’ouverture et faire en sorte qu’un maximum de destinataires ouvrent votre message, misez également sur un titre d’e-mail accrocheur !

2. Dévoiler les coulisses de la création ou de la refonte du site tout au long du projet

Deuxième idée de newsletter pour annoncer un nouveau site internet : partager les coulisses du projet, en révélant à vos abonnés des informations exclusives.

Par exemple, vous pouvez parler :

  • Des prestataires qui vous ont accompagné (pourquoi vous les avez choisis, comment vous avez collaboré, qui a fait quoi, etc.).
  • De la façon dont vous avez créé votre cahier des charges, en mettant l’accent sur l’expérience client et la satisfaction des utilisateurs.
  • Des grandes étapes de conception du site.
  • Des réussites, mais aussi des flops (les difficultés et les échecs concernant certaines exigences de départ).

Par ailleurs, vous pouvez communiquer en newsletter sur votre nouveau site internet tout au long du projet, en faisant participer activement vos abonnés à chaque étape clé. On appelle cela une stratégie de Build in public : il s’agit de mettre en scène l’histoire du projet et de co-construire celui-ci avec votre audience.

➡️ Concrètement, vous pouvez impliquer vos abonnés dans la création du nouveau site en récoltant leurs suggestions et idées via vos newsletters, à chaque étape du projet.

3. Teaser certains contenus en avance

Autre possibilité si la sortie de votre nouveau site internet est imminente : faire du teasing. Le but est de titiller la curiosité de vos destinataires, tout en créant une attente de plus en plus insoutenable.

Ainsi, au fil de vos newsletters, vous pouvez dévoiler progressivement certains contenus :

  • le design et la nouvelle identité visuelle du site ;
  • un extrait de la charte graphique ou du brief créatif ;
  • les catégories de produits pour un e-shop ;
  • un aperçu de la page À propos
  • des nouvelles fonctionnalités (un chatbot, un formulaire de réservation en ligne, un accès multilingue ou encore un espace client ultra-personnalisé).

N’hésitez pas à insérer un compte à rebours à chaque fois que vous publiez une newsletter pour annoncer le nouveau site web !

email-relance

4. Proposer des offres et des promotions spéciales aux abonnés

Si vous faites de la vente sur internet, pensez à offrir un cadeau à vos abonnés à l’occasion de la mise en ligne du nouveau site :

  • Un code promo à durée limitée.
  • Une réduction spéciale à partir d’un certain montant d’achat.
  • Un produit offert pour une première commande.

Cela permettra de booster le trafic du site dès son lancement, et donc de lui donner davantage de visibilité en ligne.

Bien sûr, dans votre newsletter, insistez sur le fait que cet avantage est réservé exclusivement aux personnes inscrites sur votre liste de diffusion.

Annoncer un nouveau site internet en newsletter

Un exemple d’annonce de nouveau site internet en newsletter (Greenweez)

5. Gamifier le lancement avec un jeu concours

La gamification (ou ludification) de l’expérience utilisateur est un puissant levier d’engagement.

Par conséquent, dans votre newsletter de lancement du site internet, annoncez l’organisation d’un jeu pour fêter cet évènement et remporter des lots. Par exemple, une chasse au trésor virtuelle pour retrouver un mot-clé mystère sur votre nouveau site internet, ou un élément caché sur l’une des pages.

Dans vos mails, vous pouvez expliquer les règles du jeu, donner des indices ou bien relancer les abonnés qui n’ont pas encore participé. Une fois le jeu terminé, mettez en avant les gagnants et partagez votre retour d’expérience sur cette initiative.

6. Organiser un évènement virtuel pour la mise en ligne du site

Pourquoi ne pas coupler l’annonce de votre futur site web avec un mail d’invitation à un évènement en ligne ? Vous ferez ainsi d’une pierre deux coups, en assurant en direct la promotion de votre nouveau site !

Cet évènement virtuel sera l’occasion de répondre aux questions de vos abonnés, de leur présenter votre nouvelle plateforme, de montrer vos produits si vous avez une boutique en ligne, et de parler de la conception du site en toute transparence (les victoires, mais aussi les galères que vous avez rencontrées).

➡️ Découvrez tous nos conseils pour organiser un évènement en ligne de A à Z. Ce type de projet peut faire très peur, mais avec un plan d’action et des objectifs bien définis, vous pourrez proposer un contenu impactant et engageant à votre public cible.

Nos conseils pour annoncer un nouveau site internet en newsletter 

Pour terminer, voici quelques conseils afin de bien promouvoir un nouveau site web en newsletter :

  1. S’y prendre très en avance pour réfléchir aux contenus que vous allez envoyer, bien en amont du lancement.
  2. Multiplier les e-mails et ne pas hésiter à en parler de nombreuses fois au fil des semaines et des mois. C’est la répétition qui ancre et maintient l’information dans l’esprit de votre audience.
  3. Garder une trace de cet évènement et documenter toutes les phases du projet, de la création/refonte du site jusqu’au lancement et aux ajustements de dernière minute. Même après la mise en ligne de votre plateforme, tous ces éléments pourront faire l’objet de mails inspirants avec du storytelling.

Enfin, quelle que soit l’idée que vous retenez pour annoncer un nouveau site internet en newsletter, n’oubliez pas de solliciter l’avis de vos abonnés. Que pensent-ils de cette nouvelle version ? Y a-t-il des éléments à améliorer ? À la fin de votre e-mail, insérez un sondage cliquable ou posez tout simplement votre question en invitant les lecteurs à répondre directement au message. Vous aurez ainsi plus d’interactions, plus d’engagement et des pistes d’améliorations pour votre nouveau site web !

✔️ Besoin d’aide pour la rédaction de vos newsletters ? Confiez-nous la gestion de vos campagnes marketing ou utilisez nos templates d’e-mails pré-rédigés. L’une et l’autre de ces solutions vous feront gagner un temps considérable et vous permettront de vous concentrer sur votre cœur de métier.

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