Impact carbone d’un mail : 7 solutions pour le réduire

Fév 7, 2023 | 0 commentaires

Dans un contexte d’urgence climatique, vous vous questionnez peut-être sur l’empreinte environnementale de votre communication en ligne. Et, plus particulièrement, sur l’impact carbone d’un mail : est-ce que le simple fait de cliquer sur « Envoyer » pollue ? Si oui, à quoi sont dues ces émissions de CO2 ? Surtout, comment réduire l’empreinte carbone d’un mail ou d’une newsletter ? Installez-vous confortablement et prenez des notes : toutes les réponses se trouvent dans cet article.

 ➡️ Pour rappel, le bilan carbone est un indicateur qui vise à comptabiliser les émissions directes ou indirectes de gaz à effet de serre, des composants gazeux qui contribuent au réchauffement climatique.

Quel est l’impact carbone d’un mail ?

 

Il existe plusieurs estimations du bilan carbone d’un e-mail. D’une étude à l’autre, les informations varient selon la méthode de calcul et le nombre de facteurs pris en compte : la longueur du texte, le temps de rédaction, l’ajout d’une image, le poids de la signature s’il y a un logo, le type d’appareil utilisé pour envoyer le message, etc.

 D’après les premières évaluations disponibles sur la base de données publiques de l’Agence de la transition écologique (ADEME) l’impact carbone d’un mail standard serait de 4 g de CO2e (équivalent dioxyde de carbone). Si le courrier électronique contient une pièce jointe, on passerait à 35 g de CO2e.

 Depuis, le Carbon Literacy Project a publié des estimations plus récentes, en se référant aux calculs du chercheur Mike Berners-Lee dans la dernière version de son livre « How Bad are Bananas ? The Carbon Footprint of Everything » (2020) :

  • Un spam qui atterrit dans les courriers indésirables = 0,03 g de CO2e.
  • Un mail court envoyé et reçu sur un ordinateur portable = 0,3 g de CO2e.
  • Un mail long (10 minutes de rédaction et 3 minutes de lecture) envoyé et reçu sur un ordinateur portable = 17 g de CO2e.

 Enfin, Cleanfox considère que l’empreinte carbone d’un mail stocké serait en moyenne de 10 g de CO2/an, ce qui équivaut au bilan d’un sac plastique. En cause : une sauvegarde dans des centres de données qui nécessitent un refroidissement permanent.

 Considérés de façon individuelle, ces chiffres peuvent paraître assez anecdotiques au regard des autres causes de pollution. Cependant, il faut avoir conscience que près de 1,4 milliard d’e-mails sont envoyés chaque jour en France !

 De même, il faut multiplier le coût environnemental d’un mail par le nombre de destinataires pour chaque message. Dans votre cas, si vous avez 200, 300, 400, voire encore plus d’abonnés sur votre liste de diffusion, cela impactera forcément le bilan CO2 de votre communication par e-mail !

 Pour calculer l’empreinte climatique de vos usages numériques (dont l’e-mailing), faites une simulation rapide grâce à l’outil en ligne Impact CO2 de l’ADEME.

Pourquoi l’envoi d’un courrier électronique génère des émissions de C02 ?

 

On parle souvent du numérique comme d’une solution ultime face à l’impact environnemental du papier.

 Pourtant, la digitalisation de tous les supports de communication génère également de la pollution. D’ailleurs, le numérique représente à ce jour 3 à 4 % des émissions de gaz à effet de serre (GES) au niveau mondial. C’est quasiment autant que l’avion !

 Utiliser Internet demande de l’énergie, quelle que soit l’action effectuée : scroller sur les réseaux sociaux, regarder une vidéo, télécharger un fichier PDF, lire un article (oups, ne partez pas) ou encore envoyer un e-mail.

 Ainsi, l’impact carbone d’un e-mail se calcule en fonction de l’énergie nécessaire pour :

  • Rédiger votre courriel depuis un ordinateur ou un smartphone.
  • Acheminer votre message jusqu’aux destinataires sur le réseau électrique, via des datacenters, des routeurs et des serveurs très énergivores.
  • Afficher et lire votre message sur un écran.
  • Stocker le mail chez le destinataire ET l’expéditeur.

➡️ Plus vous avez de destinataires, plus votre mail pollue. De même, plus le temps de lecture sera long, plus la consommation énergétique sera élevée. Enfin, même conséquence si vous insérez une image trop lourde ou si envoyez une pièce jointe volumineuse.

 Toutefois, ce qui alourdit avant tout le bilan carbone d’un e-mail, c’est l’énergie consommée afin de fabriquer et d’utiliser nos appareils électroniques pour la rédaction, l’expédition et la lecture de chaque message. Contrairement aux idées reçues, ce n’est donc pas l’empreinte carbone du stockage de l’e-mail qui pèse le plus dans la balance !

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7 solutions pour réduire l’empreinte carbone de vos e-mails

 

Vous souhaitez agir à votre échelle pour limiter le bilan environnemental de vos messages électroniques ?

Voici 7 conseils pour diminuer l’impact carbone de vos mails :

  1. Sur votre logiciel d’envoi, utilisez la fonctionnalité de segmentation de votre base de contacts dans le but de cibler l’envoi de vos messages, au lieu d’envoyer des e-mails en masse, sans aucune stratégie. Vos abonnés apprécieront cet effort de personnalisation et seront beaucoup plus sensibles à un contenu qui leur paraît toujours très pertinent, en adéquation avec leurs centres d’intérêt et leur expérience client.
  2. Choisissez la bonne fréquence d’envoi pour votre newsletter. Inutile d’inonder vos potentiels clients avec des mails quotidiens, ce pourrait être agaçant, totalement contre-productif et à l’origine de nombreux désabonnements.
  3. Réalisez un nettoyage fréquent de votre mailing list, en supprimant les abonnés qui n’auront pas répondu à vos messages de réactivation. Inspirez-vous de nos templates d’e-mail de réengagement afin de relancer vos contacts inactifs.
  4. Limitez la longueur de votre texte, avec un contenu court, mais percutant. Il vaut mieux privilégier la qualité à la quantité : trouvez des idées de newsletters qui captiveront votre audience avec peu de mots, en allant toujours à l’essentiel.
  5. Réduisez au maximum le poids total de vos images dans votre courriel (pas plus de 300 ko).
  6. Allégez votre espace de stockage en ligne en effaçant définitivement vos anciens messages s’ils ne vous paraissent plus utiles. De même, désabonnez-vous des newsletters qui ne vous intéressent plus.
  7. Prenez soin de vos équipements numériques (PC, ordinateur de bureau, tablette et smartphone) pour allonger le plus possible leur durée de vie. Si vous devez remplacer votre matériel ou acheter un appareil supplémentaire, vous pouvez opter pour du reconditionné au lieu de chercher à acquérir du neuf.

 

E-mail et écologie : existe-t-il un service de messagerie ou un logiciel moins polluant ?

 

Peut-on faire de l’e-mailing vert et du numérique responsable grâce à un outil d’envoi plus respectueux de l’environnement ?

 Il existe effectivement des services de messagerie écologiques tels que Mailo (ex Lilo Mail) ou Ecomail.

 Néanmoins, ces boîtes ne sont pas adaptées pour envoyer et gérer des campagnes d’e-mail marketing : elles ne proposent pas d’automatisation, de ciblage avancé ou encore d’A/B test par exemple. Ce sont plutôt des services pour les particuliers, et non pour les entreprises.

 Certains outils d’e-mailing commencent tout de même à s’emparer de la question. On peut notamment citer l’initiative de Sendinblue qui a calculé son empreinte carbone, et qui s’engage à développer de nouvelles fonctionnalités permettant de réduire l’impact environnemental de leur plateforme.

 En attendant, nous vous recommandons de comparer les outils d’e-mail marketing et de choisir celui qui convient le mieux en fonction de votre nombre d’abonnés et de l’utilisation souhaitée (niveau basique, intermédiaire ou expert en marketing automation).

 Que vous soyez déjà dans une démarche de sobriété numérique ou que vous cherchiez juste à adopter quelques bonnes pratiques pour réduire votre impact écologique, chaque geste compte pour sauver la planète. Bien évidemment, la communication par voie électronique ne représente qu’une petite part de toutes les sources de pollution numérique. Néanmoins, si vous avez une entreprise et que vous envoyez régulièrement une newsletter ou des campagnes d’e-mail marketing, vos efforts auront forcément une incidence sur votre pollution carbone !

➡️ Besoin d’aide pour affiner votre stratégie d’e-mail marketing et gérer au mieux toutes vos campagnes ? Prenez contact avec notre agence afin de faire le point sur vos problématiques. Nous vous aiderons à trouver la solution la plus adaptée et nous vous fournirons des conseils personnalisés. Notre mission : vous aider à définir une stratégie d’e-mailing en accord avec vos valeurs, vos objectifs et votre positionnement.

20 TEMPLATES
D’EMAILS DE BIENVENUE

pour accueillir tes nouveaux inscrits dans ta mailing list sur un ton bienveillant et punchy.

Les emails de bienvenue sont la base pour te présenter toi, tes offres et surtout commencer à créer du lien !

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