1. Personnaliser le header et le footer du mail

Premier réflexe à adopter pour bien mettre en forme une newsletter : créer un header et un footer personnalisés que vous allez utiliser pour tous vos messages. Concrètement, on parle de l’en-tête (tout en haut) et du pied de page (tout en bas) de votre e-mail.

Vous pouvez personnaliser ces deux parties avec vos éléments de branding tels que :

• votre logo ;
• votre photo ;
• le nom de votre entreprise ou de votre newsletter ;
• votre proposition de valeur ;
• Un lien vers votre site internet et/ou vos réseaux sociaux.

➡️ Découvrez ce que vous pouvez mettre dans un footer de mail. Certaines informations sont même obligatoires, en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). 

2. Ajouter des marges

Lorsque vous allez mettre en page une newsletter, pensez à ajouter des marges de chaque côté du contenu. Cela permettra d’éviter que le texte soit trop proche des bords de l’écran, ce qui pourrait rendre la lecture difficile.

Bref, les marges auront pour mérite d’améliorer la lisibilité de votre mail. Elles contribuent aussi à l’esthétique globale de votre newsletter.

3. Aérer le contenu avec des sauts de ligne, des paragraphes et des titres

Une mise en page de newsletter efficace nécessite également d’aérer au maximum le texte avec :

• des paragraphes pas trop denses (pas plus de 5 ou 6 lignes) ;
• des sauts de ligne réguliers ;
• des titres et des intertitres accrocheurs.

Pour bien structurer la newsletter, vous pouvez même créer des sections ou des rubriques que l’on retrouve systématiquement dans chaque mail. Cela aidera vos lecteurs à trouver plus facilement la partie qui les intéresse, ou à " picorer " certaines informations clés s’ils n’ont pas le temps de lire la newsletter en entier.

➡️ Jetez un coup d’œil à notre article dans lequel on vous explique comment créer une newsletter attractive et percutante. Cela vous donnera une idée plus précise des leviers à activer pour vous démarquer des autres contenus sur le web.

4. Miser sur les bonnes associations et les bons contrastes de couleurs

En ce qui concerne le choix des couleurs, optez pour les bonnes associations et les bons contrastes. En effet, il existe des combinaisons de couleurs qui se complètent harmonieusement. Pour une lisibilité optimale, assurez-vous que les couleurs choisies offrent un bon contraste entre le texte et l’arrière-plan.

➖ Si vous avez déjà formalisé votre identité visuelle avec l’aide d’un graphiste, utilisez votre palette de couleurs habituelle pour renforcer la reconnaissance de votre marque et assurer une certaine uniformité entre tous vos contenus.

➖ Si vous n’avez pas encore de charte graphique de newsletter ou que vous n’êtes pas sûr•e de vos choix, il est temps de faire les choses correctement ! Vérifiez que vos couleurs sont cohérentes grâce aux outils en ligne Accessible Brand Colors et Contrast Checker (un vérificateur de contraste de couleurs).

5. Insérer des images dont le poids total est inférieur à 300 ko

Photo, illustration, visuel généré par l’IA ou bien gif : quels que soient les formats en question, le poids total de toutes vos images ne doit surtout pas dépasser les 300 ko. Si nécessaire, sachez que vous pouvez réduire le poids de vos fichiers gratuitement avec le site TinyPNG.

En effet, si vos images sont trop lourdes, vous avez plus de chances de tomber dans l’onglet « Promotions » de la boîte de réception de votre destinataire, voire dans ses courriers indésirables. De même, plus le poids d’une image est élevé, plus leur temps de chargement augmente… Ce qui pénalise l’expérience utilisateur.

➕ Petite astuce supplémentaire : n’oubliez pas de renseigner un texte alternatif pour chaque image. Cela permettra (entre autres) de réduire le risque de tomber dans les spams. Si votre image ne s’affiche pas, ce sera son texte alternatif qui apparaîtra à la place.

6. Dynamiser la lecture grâce à des éléments visuels

Il n’y a pas que les images qui peuvent rendre la lecture d’une newsletter plus fluide et plus agréable.

Vous pouvez aussi vous servir de divers éléments visuels pour mettre en avant des informations importantes :

• des encadrés ;
• des icônes ;
• des émojis ;
• des séparateurs.

Qui plus est, au lieu d’insérer un lien cliquable au sein de votre texte pour votre appel à l’action, optez plutôt pour des boutons de newsletters colorés et assez gros. Ils se distingueront plus facilement du reste de votre contenu, et vous pourrez ainsi maximiser votre taux de clics.

7. Utiliser une taille de police assez grande (au-dessus de 16 pixels)

Afin d’optimiser la mise en page d’une newsletter, nous vous conseillons également de choisir une taille de police de 16 pixels, voire 18 pixels. Vos destinataires pourront ainsi lire facilement vos mails, notamment sur mobile.

Sachez que vous pouvez aussi employer différentes tailles de police dans le but de hiérarchiser l’information : titres, sous-titres puis corps du texte. Ce qui compte, c’est la cohérence au fil de vos envois (toujours les mêmes tailles de police pour chaque élément).

8. Limiter la longueur du mail et choisir un design minimaliste

Avez-vous remarqué que parfois, certains fournisseurs de messagerie comme Gmail vont tronquer une newsletter ? La fin de l’e-mail ne s’affiche tout simplement pas : il faut cliquer sur un lien pour visualiser l’intégralité du message. En cause, un contenu trop lourd (hors images, car c’est le poids du code HTML qui entre en jeu).

De ce fait, si vous souhaitez éviter ce type de frein à la lecture, nous vous recommandons de limiter la longueur de votre newsletter et de vérifier que son poids n’excède pas 102 ko grâce à l’outil gratuit Mail Tester. Choisissez également un design de newsletter minimaliste et épuré.

9. Vérifier l’affichage de la newsletter sur tous types d’appareils grâce à un mail test

C’est LE réflexe à avoir pour vérifier la mise en forme d’une newsletter : envoyer un e-mail test sur votre propre adresse afin de visualiser le résultat sur tous types d’appareils. Et ce, avant de programmer un envoi à l’ensemble de votre liste de diffusion.

L’objectif est de vérifier que l’affichage est optimal, aussi bien sur un ordinateur qu’en version responsive (sur appareil mobile). C’est aussi l’occasion de vous assurer que tout fonctionne correctement, en particulier les liens URL qui doivent être valides.

10. S’aider de templates de newsletters à personnaliser

Dernier conseil pour réussir la mise en page d’une newsletter, et certainement le meilleur que l’on pourrait vous donner : vous servir des templates disponibles dans votre logiciel d’e-mailing.

Que vous utilisiez MailerLite, ActiveCampaign, Brevo (ex-Sendinblue) ou encore Sarbacane, sachez que tous ces outils mettent à votre disposition des designs de newsletters prêts à l’emploi. Pas besoin de partir d’une feuille blanche, vous avez accès à divers modèles qui correspondent plus ou moins au résultat escompté.

Après avoir sélectionné le design de votre choix, il vous suffit de personnaliser tous les éléments en fonction de votre identité visuelle (couleurs, police d’écriture, photos, etc.) et de la mise en page souhaitée.

➡️ Pour gagner encore plus de temps lors de la création d’une newsletter, sachez que vous pouvez aussi utiliser des modèles de textes pré-rédigés. On a mis à votre disposition un pack de 20 templates de newsletters, spécialement conçus pour les formateurs, les coachs et les prestataires de services. Profitez-en pour « batcher » votre production de contenus ! Tous nos textes sont écrits sur un ton bienveillant et punchy, ce qui vous aidera à créer du lien avec vos abonnés.

Besoin d’aide pour créer et mettre en page une newsletter ?

Avec tous nos conseils et astuces sur la mise en page d’une newsletter, nul doute que vous allez créer de superbes contenus pour votre audience. Toutefois, si vous ressentez le besoin de vous faire accompagner pour la création ou la refonte de votre newsletter, notre équipe sera ravie de vous aider. Sans plus attendre, réservez votre appel découverte avec la fondatrice de notre agence e-mailing, Alexandrina : vous pourrez lui faire part de vos besoins et lui poser toutes vos questions. À l’issue de cet échange, vous saurez quelle est la solution la plus adaptée pour améliorer les performances de votre newsletter.